Salah satu kendala terbesar dalam menyelenggarakan pesta pernikahan adalah antrean panjang di meja penerima tamu dan ketidakpastian jumlah porsi makanan katering yang harus disediakan.
Sistem RSVP Online dan Buku Tamu Digital berbasis QR Code hadir sebagai solusi mutakhir yang menjadikan proses resepsi berjalan tertib, higienis, dan tercatat otomatis dalam database.
1. Bagaimana RSVP Online Bekerja?
Ketika tamu membuka link undangan digital, mereka akan menemukan formulir konfirmasi kehadiran:
- Pilihan status: Hadir, Masih Ragu, atau Tidak Bisa Hadir.
- Jumlah orang / pendamping yang akan dibawa (misal: 2 orang).
- Sesi waktu kehadiran (untuk sistem resepsi bertahap).
Data ini langsung terhubung ke dashboard CMS pengantin, sehingga Anda dapat mengetahui persis total tamu yang terkonfirmasi hadir dalam hitungan detik.
2. Check-in Instan dengan QR Code Tamu
Setiap tamu undangan akan memiliki kode QR personal yang tercetak di halaman undangan digital mereka. Saat tiba di gedung pernikahan:
- Penerima tamu cukup memindai QR Code tamu menggunakan kamera smartphone atau barcode scanner di meja registrasi.
- Sistem langsung menampilkan data tamu, nomor meja/kursi khusus (jika diatur), dan menandai status kedatangan.
- Proses check-in hanya memakan waktu kurang dari 3 detik per tamu, mengeliminasi antrean panjang di pintu masuk.
📊 Real-Time Analytics: Pengantin dan panitia keluarga dapat memantau grafik kehadiran secara live dari smartphone masing-masing selama acara berlangsung.
3. Fitur Photobooth & Guest Camera
Selain check-in, para tamu yang hadir dapat mengunggah foto selfie atau momen keseruan mereka langsung ke galeri live screen pernikahan melalui fitur Guest Camera Undagi.
